Unsere Ausrichtung und Deine Mitwirkung:
Die Anlässe des Erfahrungskreises verstehen wir als Gemeinschafts- und Selbsterfahrungsprojekte. Im Gegensatz zu konventionellen Workshops organisieren wir sie mit viel Anteil Freiwilligenarbeit und ermöglichen daher auch besonders günstige Preise. Dein Beitrag zum Gelingen ist die Bereitschaft, Dich mit Deiner eigenen Persönlichkeit, Deiner Achtsamkeit und Deiner Unterstützung fürs gemeinsame Ganze einzubringen. Je nach Anlass gehört dazu auch die Mithilfe beim Kochen und im Haushalt, beim Aufräumen und Pflegen der Infrastruktur – wir sagen dem Karma Puja.

Verantwortung und Haftung:
In diesem Selbsterfahrungskontext bist du für deine physische und psychische Gesundheit selber verantwortlich und trägst auch eine Mitverantwortung gegenüber den anderen Teilnehmenden. Für Interaktionen an unseren Anlässen gilt grundsätzlich «Ein Ja ist ein Ja». Falls du an einer übertragbaren Krankheit leidest, bist du verpflichtet die Leitenden und allenfalls die Gruppe vorher zu informieren und entsprechende Schutzmassnahmen zu beachten.

Alle personenspezifischen Informationen, die Du an unseren Anlässen erfährst, sind vertraulich zu behandeln. Wenn Du mit anderen darüber austauschst, erwähne keine Namen.

Der Erfahrungskreis und die leitenden Personen übernehmen an Anlässen des Erfahrungskreises keine Haftung für Personen- und Sachschäden. Diesbezügliche Versicherungen sind Angelegenheit der Teilnehmenden.

Bei Deiner Anmeldung an einen (physischen) Anlass:

• Deine Anmeldung sende bitte per E-Mail ans Sekretariat, dessen Adresse Du unter Kontakt findest. 
  Du wirst dann eine Rückmeldung erhalten, z.B. eine Bestätigung freier Plätze und eine Aufforderung zu einer Anzahlung.
• Als definitive Anmeldung ist dann eine Anzahlung von Fr. 120.- pro Anlass fällig, zahlbar innert einer Woche ab unserer Bestätigung.
  Bis 14 Tage vor dem Anlass ist der ganze Kursbeitrag fällig. 

Bei Deiner Teilnahme in Online-Gruppen und -Veranstaltungen

Da die Preise für physische Workshops in einem Seminarhaus auch einen kleinen Anteil an die jährlichen Grundkosten des Erfahrungskreises enthalten, z.B. für IT-Infrastruktur, Ersatz von Material, Kontogebühren etc., bitten wir auch Teilnehmende von Online-Gruppen oder -Veranstaltungen um einen kleinen Beitrag, damit unsere jährlichen Ausgaben von allen ausgewogen mitgetragen werden.

Wenn Du in einer unserer Gruppen und Online-Anlässe mitmachst, bitten wir Dich um einen freiwilligen Jahresbeitrag pro Gruppe oder regelmässigen Anlass in der Höhe von Fr. 30-50 pro Jahr (bei Teilnahme in mehreren Gruppen allenfalls mehr). Wenn Du nur gelegentlich an einem Online-Anlass teilnimmst, wären es Fr. 2-4 pro Meeting. Falls Du nichts einzahlst, weil für Dich solche Beiträge schwierig sind, bist Du dennoch weiterhin in den Gruppen und Anlässen willkommen.

Informationen zur Überweisung:

Unser Konto ist IBAN CH98 0900 0000 6023 6615 1 mit BIC POFICHBEXXX (Postfinance) lautend auf den Verein Erfahrungskreis, 3011 Bern. Bitte erwähne bei jeder Überweisung die Kurzbezeichnung des Anlasses und den Namen des/der Teilnehmenden (sofern nicht identisch mit dem/der Zahlenden). Bitte vermeide Einzahlungen am Postschalter; dies erzeugt Spesen für uns.

Bei Teilnehmenden aus dem Ausland sind Barzahlungen am Anlass ausnahmsweise möglich, wenn z.B. die Geldüberweisungen mit erheblichen Kosten verbunden sind. Solche Ausnahmen werden davon abhängig gemacht, dass die Person sich ausdrücklich bereit erklärt, bei einer allfälligen Abmeldung die oben genannten Beiträge nachträglich zu bezahlen.

Zahlungsbedingungen Im Falle einer Abmeldung:

Bei Abmeldungen nach Leistung der Anzahlung oder des ganzen Kursbeitrags gilt:

• Bis 15 Tage vor Beginn werden Fr. 60.- als Stornogebühr zurückbehalten und die übrige Zahlung rückerstattet.
• Bei Abmeldung 14 bis 3 Tage (72 Stunden) vor Beginn ist die Hälfte des Kursbeitrags fällig und wird nicht mehr rückerstattet. Falls der ganze Kursbeitrag bereits überwiesen wurde, erstatten wir die Hälfte zurück.
• Bei einer Abmeldung von weniger als 72 Stunden vor Beginn oder bei Nichterscheinen verfällt der ganze Kursbeitrag (keine Erstattung)

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Detailinformationen zum Anlass:
In der Regel erhältst Du ca. eine Woche vor Beginn Detailinfos zur Veranstaltung und zum Ort, sowie eine Mitbringliste. Bei Unklarheiten oder falls diese Detailinfos nicht bei Dir eintreffen sollten, schau bitte in Deinem Spam-Ordner nach oder nimm vor dem Anlass mit uns Kontakt auf.

Gültigkeitsbereich:
Diese allgemeinen Teilnahme- und Rahmenbedingungen gelten für alle Gruppen und Anlässe des Erfahrungskreises.
Es ist aber auch möglich, dass für einzelne Gruppen und Veranstaltungen ergänzende oder leicht abweichende Bestimmungen aufgeführt werden. So können z.B. anspruchsvolle Workshops strengere Anforderungen stellen oder Ferien strengere Stornobedingungen enthalten usw.