Datenschutzerklärung des Erfahrungskreises

Auf einen vertrauenswürdigen Persönlichkeitsschutz und Datenschutz legen wir ein grosses Gewicht. Wir halten uns sowohl an die entsprechenden Bestimmungen der Schweizer Gesetzgebung als auch an jene der Europäischen Union.

Der Persönlichkeitsschutz ist etwas detaillierter in den allg. Rahmenbedingungen beschrieben.

Unsere Datenschutzerklärung auf dieser Webseite macht transparent, welche Personen- und Nutzungsdaten wir speichern und wie wir damit umgehen:

Verantwortlich dafür ist der Verein Erfahrungskreis (siehe Impressum & Kontakt und Wir sind).

Dieser Verein betreibt folgende Websites und weitere internetbasierte Anwendungen, wie z.B. E-Mail, Cloud, Chat etc.:

 

Deine Rechte bezüglich Deiner Daten auf unseren Servern

Du hast jederzeit das Recht, …

  • unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
  • diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, falls Du vorher eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast.
  • unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

 

Provider

Wir hosten die Inhalte unserer Website und Cloud bei

Wenn Du unsere Website besuchst, erfasst der Provider verschiedene Logfiles inklusive Deiner IP-Adressen. Details kannst Du der Datenschutzerklärung der Provider entnehmen unter https://www.cyon.ch/legal/datenschutzerklaerung 
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy und 
https://webo.hosting/privacy-policy/

 
Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung der Dienste bei IONOS geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

Adresslisten

In einer Adressliste von uns bist Du enthalten, wenn Du Dich über ein Formular, über E-Mail oder mündlich anmeldest (z.B. für den Newsletter, für einen konkreten Anlass oder für eine sonstige Mitteilung). In der Adressliste sind Dein Name, Deine Mailadresse und sofern vorhanden Deine Postadresse, Deine allfällige Zugehörigkeit zu einer Gruppe unseres Netzwerks, evtl. Deine Mobilenummer und allfällige organisatorische Angaben (z.B. „möchte um 12 Uhr abgeholt werden) erfasst.
In der Buchhaltung sind Überweisungen von Dir erfasst.
Falls Du den Newsletter abonniert hast, kannst Du ihn jederzeit selbständig abbestellen.
Bei Teilnehmenden einer Veranstaltung braucht es ein Einverständnis jeder teilnehmenden Person, bevor deren Adresse anderen Teilnehmenden zugänglich gemacht wird. Das gilt auch, wenn eine teilnehmende Person über das Sekretariat die Adresse einer anderen Person erhalten möchte. 

 

Website

Der Provider sammelt anonymisierte Daten technischer Art für die Benutzerstatistik, wie es nahezu bei jedem Provider Standard ist. Mehr Infos dazu stehen weiter unter beim Titel Server-Log-Dateien. Aus diesen Daten kann entnommen werden, welcher Computer mit welcher Internetadresse welche Funktionen der Website aufgerufen hat, z.B. welcher Internetbrowser oder welches Betriebssystem der Computer hatte, zu welcher Zeit das war, welche Seiten besucht wurden, welche Suchanfrage gemacht wurde und dergleichen. Aber die konkrete Person, die den Computer bedient, wird nicht erfasst, ausser Du würdest Deinen Namen und Deine Adresse in ein Formular eingeben.

 

Cloud

In unserer Cloud erhältst Du ein Benutzerkonto, wenn Du in einer Gruppe, einem Projekte oder einer Rolle des Erfahrungskreises mitarbeitest. Im Benutzerkonto dieser Cloud sind dann Dein voller Name, Deine Mailadresse, Deine allfällige Zugehörigkeit zu einer Gruppe unseres Netzwerks, Deine Berechtigungen in der Cloud, Dein allfälliger Alias- oder Kurzname, Deine bevorzugte Sprache in der Cloud und sofern Du dort selber Ergänzungen machst auch weitere Angaben erfasst.Im weiteren sind in Deiner Cloud die Dateien, die Du selber erstellt hast oder die Dir zugänglich gemacht wurden.
Dein Benutzerkonto und Deine für Dich persönlich gespeicherten Dateien kannst Du jederzeit selbständig löschen. Nicht löschen kannst Du Dateien, die Du mit anderen Benutzer:innen erstellt oder überarbeitet hast. Diese Inhalte bleiben der jeweiligen Gruppe erhalten.

 

E-Mail, Messenger, Videomeeting

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Einzelne Tools wie Whatsapp und Zoom werden von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten betrieben. Wenn diese Tools aktiv sind, können Deine personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden (z.B. die Adressen einer Whatsapp-Gruppe). Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der Schweiz oder der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Du als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könntest. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Deine auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

 
Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthalts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 
Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

 
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du aufrufst oder übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden. Falls es künftig einen verschlüsselten Zahlungsverkehr auf dieser Website geben wird (z.B. bei einer Anmeldung und Bezahlung), bestünde nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Deine Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, die wir zur Zahlungsabwicklung benötigen. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.Bei verschlüsselter Kommunikation können Deine Zahlungsdaten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Wir widersprechen der Nutzung unserer auf der Website veröffentlichten Mailadressen oder Telefonnummern zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 
Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

 
Kontaktformular

Wenn Du uns per Kontaktformular Informationen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Kontaktformular inklusive Deine dort angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert, um im Fall von Anschlussfragen den Kontakt mit Dir aufrecht erhalten zu können. Bei gewissen Veranstaltungen findest du auf der Webseite des Anlasses noch spezifische Ergänzungen. Diese Daten geben wir nicht ohne Deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Du uns zur Löschung aufforderst, Deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Deiner Informationen). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Du uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktierst, wird Deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Dir an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Du uns zur Löschung aufforderst, Deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Deines Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 
Newsletter und Newsletterdaten

Wenn Du den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von Dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

PHP List 

Unser aktuelles Newsletter-System ist PHP List und ist auf unserem Server bei Cyon gespeichert.
 

CleverReach [noch nicht in Gebrauch]

Als künftiges Newsletter-System klären wir zur Zeit CleverReach für den Versand von Newslettern ab. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland (nachfolgend „CleverReach“). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Dir zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Ein Conversion-Trackings haben wir nicht vorgesehen. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhältst Du unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Du den Newsletter abbestellst. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Du keine Analyse durch CleverReach willst, musst Du den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die von Dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Deiner Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Deiner Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Deine E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Deinem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Du kannst der Speicherung widersprechen, sofern Deine Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Näheres entnehme den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

 

Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts findest Du unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
 

Wordfence

Wir haben Wordfence auf der Website eingebunden. Anbieter ist Defiant Inc., Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Wordfence“). Wordfence dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken. Zu diesem Zweck stellt unsere Website eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her, damit Wordfence seine Datenbanken mit den auf unserer Website getätigten Zugriffen abgleichen und ggf. blockieren kann. Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz seiner Website vor Cyberattacken. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details findest Du hier:
https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.